Какие статусы бывают у документов и что они означают
На экране «Список документов» каждый документ отмечен значком, который показывает его текущее состояние. Вот что означает каждый из них.
Основные статусы
Значок | Статус | Что означает |
✅ Зелёная галочка | Заполнен | Все поля документа заполнены |
⚠️ Жёлтый треугольник | Не заполнен | Документ пропущен, поля не заполнены |
⚠️ Жёлтый треугольник | Требует доработки | Кадровик вернул документ на доработку с комментарием |
⚪ Серый круг | Отсутствует | Вы отметили, что документа у вас нет |
Статусы при использовании ЦЛД
Если компания подключила автозаполнение через ЦЛД (Цифровое личное дело), у документов могут быть дополнительные состояния:
Статус | Что означает | Что делать |
Автозаполнение в процессе | Документ загружается из государственных баз | Подождите или нажмите «Заполнить вручную», если не хотите ждать |
Автозаполнение завершено | Данные успешно загружены | Проверьте данные. При необходимости нажмите «Заполнить вручную» для редактирования |
Документ отсутствует в сервисе ЦЛД | В государственной базе нет данных по этому документу | Заполните документ вручную |
Данные не поступили в установленный срок | Документ не загрузился | Заполните документ вручную |
Статусы заявки
Помимо статусов отдельных документов, на экране отображается общий статус вашей заявки:
Статус | Что означает |
Документы отправлены | Вы отправили документы, кадровик проверяет |
Документы приняты | Кадровик принял документы, процесс завершён |
Требует доработки | Кадровик вернул документы, нужно внести исправления |
Обратите внимание
- Документы с жёлтым треугольником требуют вашего внимания — их нужно либо заполнить, либо отметить как отсутствующие.
- Пока статус заявки «Документы отправлены», редактировать документы нельзя — дождитесь результата проверки.