Как загрузить своё согласие на обработку персональных данных
Если у вашей компании есть собственный шаблон согласия на обработку персональных данных, вы можете загрузить его в систему. Если не загружать — будет использоваться стандартное согласие Doodocs.
Где находится настройка
Откройте «Администрирование» → «Настройки» в боковом меню. На этой странице находится раздел «Согласие на обработку персональных данных».
Как загрузить свой файл
- Подготовьте файл согласия в формате .docx (Word).
- Вставьте в текст документа специальные теги в тех местах, где должны подставляться данные кандидата. При генерации документа теги автоматически заменятся на реальные данные:
Тег | Что подставится |
{full_name} | ФИО кандидата |
{iin} | ИИН кандидата |
{organization} | Название вашей компании |
- Откройте раздел «Настройки».
- В блоке «Согласие на обработку персональных данных» нажмите «Выбрать файл» и выберите подготовленный .docx-файл.
- Нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу.
После сохранения все новые кандидаты будут видеть ваш документ согласия вместо стандартного.
Как вернуться к стандартному согласию
Если вы хотите вернуться к согласию по умолчанию — удалите загруженный файл и нажмите «Сохранить». Система снова начнёт использовать стандартный шаблон.
Обратите внимание
- Файл должен быть в формате .docx — другие форматы не поддерживаются.
- Не забудьте вставить теги {full_name}, {iin} и {organization} в нужные места документа — без них данные кандидата не подставятся автоматически.
- Загруженное согласие применяется ко всем кандидатам компании. Если у вас несколько юрлиц и нужны разные тексты согласия — обратитесь к менеджеру по внедрению.
- Эта настройка определяет текст документа. Чтобы включить или отключить сам шаг подписания согласия для кандидатов — используйте переключатель на вкладке «Согласие» в шаблоне запроса (подробнее — в статье «Как включить согласие на обработку персональных данных»).
- Если вы планируете использовать OCR-распознавание, убедитесь, что в тексте согласия есть пункт о трансграничной передаче данных. В стандартном согласии он уже предусмотрен.