Как добавить кандидатов массово из Excel
Если вам нужно добавить сразу несколько кандидатов — не обязательно создавать каждого вручную. Воспользуйтесь массовым добавлением: заполните Excel-шаблон и загрузите его в систему.
Как это сделать
1. Нажмите «Массовое добавление»
В разделе «Кандидаты» нажмите «Массовое добавление» в верхней части экрана.
2. Выберите юридическое лицо
В выпадающем списке укажите, к какому юрлицу будут привязаны кандидаты. Все кандидаты из одной загрузки относятся к одному юрлицу.
3. Скачайте шаблон
Нажмите на ссылку для скачивания шаблона. Откроется Excel-файл с нужными колонками.
4. Заполните шаблон
Внесите данные кандидатов в таблицу. Каждая строка — один кандидат. Заполните все обязательные поля в соответствии с заголовками колонок.
5. Загрузите заполненный файл
Вернитесь на страницу массового добавления и загрузите заполненный шаблон.
6. Нажмите «Создать кандидатов»
Система обработает файл и добавит кандидатов в реестр.
Обратите внимание
- Каждая строка в шаблоне — это отдельный кандидат. Не объединяйте данные нескольких кандидатов в одну строку.
- Все кандидаты из одной загрузки будут привязаны к одному юридическому лицу. Если нужно добавить кандидатов для разных юрлиц — сделайте несколько загрузок.
- Если в файле есть ошибки, система сообщит об этом — исправьте данные и загрузите файл повторно.
- После загрузки кандидаты появятся в реестре со статусом «Новый». Дальше вы сможете отправить им запросы на документы.