Как работать с реестром кандидатов
Реестр кандидатов — это главный экран модуля приёма. Здесь вы видите всех кандидатов, отслеживаете статусы оформления и быстро находите тех, кто требует вашего внимания.
Как открыть реестр
Нажмите «Кандидаты» в боковом меню. Откроется таблица со всеми кандидатами. В верхней части отображается общее количество кандидатов.
Какие данные есть в реестре
Каждая строка — один кандидат. Основные колонки:
- ФИО — имя кандидата
- Статус — на каком этапе находится кандидат в вашем процессе
- Дата создания — когда кандидат был добавлен
- Ответственный — кто из кадровиков ведёт этого кандидата
- Приглашение — отправлено ли приглашение кандидату
- Запрос документов — статус сбора документов
- Дата запроса — когда был отправлен запрос
- Проверка кандидата — статус проверки службой безопасности
- Теги — произвольные метки для группировки
- Юридическое лицо — к какому юрлицу относится кандидат
- Номер телефона и электронная почта — контакты
Вы можете настроить, какие колонки отображать, а какие скрыть — для этого нажмите на иконку настроек в верхней части таблицы.
Что означают статусы
Статус кандидата
Отражает этап работы с кандидатом внутри вашей команды:
Статус | Что означает |
Новый | Кандидат только добавлен, работа ещё не начата |
В работе | Вы начали работу с этим кандидатом |
Принят | Документы приняты, оформление завершено |
Выгружен | Данные переданы во внешнюю систему |
Заблокирован | Кандидат заблокирован |
Вы можете менять статус вручную в карточке кандидата — например, перевести из «Новый» в «В работе», когда начинаете проверку.
Статус запроса документов
Отражает прогресс сбора документов со стороны кандидата:
Статус | Что означает |
Отправлен | Запрос отправлен, кандидат ещё не начал заполнение |
Заполнение начато | Кандидат начал заполнять документы |
Документы загружены | Кандидат заполнил и отправил документы на проверку |
На доработке | Вы вернули документы кандидату на исправление |
Завершен | Документы приняты |
Отклонен | Кандидат отклонён |
Статус проверки (служба безопасности)
Статус | Что означает |
На проверке | Проверка в процессе |
Проверен | Проверка завершена |
Рекомендован | Рекомендован к приёму |
Рекомендован условно | Рекомендован с оговорками |
Не рекомендован | Не рекомендован к приёму |
Что можно делать из реестра
- Добавить кандидата — нажмите «Новый кандидат» в правом верхнем углу.
- Добавить кандидатов массово — нажмите «Массовое добавление» для импорта из Excel.
- Открыть карточку кандидата — нажмите на строку с нужным кандидатом.
- Выгрузить реестр в Excel — нажмите иконку скачивания.
Обратите внимание
- На одной странице отображается до 50 кандидатов. Если их больше — используйте навигацию по страницам внизу таблицы.
- Настройка колонок сохраняется — при следующем входе вы увидите таблицу в том виде, в котором её настроили.
- Статус кандидата и статус запроса документов — это разные вещи. Первый вы меняете сами, второй обновляется автоматически по мере заполнения документов.