Отчёты — раздел для формирования сводных таблиц по документации сотрудников, включающий:
1. Фильтр по дате создания отчёта — позволяет задать нужный промежуток дат через календарь для отображения актуальной информации.
2. Тип отчёта:
- Приём на работу — отображает, какие документы предоставил каждый сотрудник при трудоустройстве (например: удостоверение личности, диплом о высшем образовании, медицинские справки и т.п.).
- Контроль подписания документов — показывает по выбранному типу документа (или конкретному документу) и списку сотрудников, сколько человек должны были подписать документ и сколько подписали фактически.
3. Фильтр по статусу отчёта, позволяющий отслеживать этапы формирования:
- Черновик — отчёт создан, но не запущен на генерацию.
- В очереди — отчёт поставлен в очередь на обработку.
- Генерация — отчёт находится в процессе формирования.
- Ошибка — произошла ошибка при создании отчёта.
- Готов — отчёт успешно сформирован и доступен для просмотра или скачивания.
4. В конце строки каждого отчёта в списке доступно меню действий (иконка с тремя точками). При нажатии открывается мини-меню с доступными опциями:
- Открыть — просмотр подробной информации об отчёте, включая параметры фильтрации, статус и состав данных.
- Скачать отчёт — загрузка сформированного отчёта в формате .xlsx (доступно только при статусе «Готов»).
- Удалить — удаление выбранного отчёта из списка (действие требует подтверждения).
5. "Создать отчёт" — запускает процесс формирования нового отчета: при нажатии открывается форма, в которой необходимо выбрать
“Контроль подписания документов”
1) Тип отчёта — выбор между "Приём на работу" и "Контроль подписания документов".
2) Работники — настройка выборки сотрудников по фильтрам: Юр.лицо, Подразделение, Должность, Работник.
3) Данные для отчёта — уточнение, какие данные включить:
- Дата отправки документа/заявки — позволяет задать временной диапазон,
- Типы документов — выбор видов документов для анализа,
- Типы заявок — фильтрация по категориям кадровых заявок (например: приём, перевод, увольнение).
4) Кнопка "Сгенерировать отчёт" — запускает процесс формирования выбранного отчёта. После нажатия отчёт переходит из статуса "Черновик" в "В очереди", далее — в "Генерация", и по завершении — в статус "Готов", либо "Ошибка" в случае сбоя. Пока отчёт не готов, пользователь видит его текущий статус в списке отчётов.
“Прием на работу”
1) Тип отчёта — выбор между "Приём на работу" и "Контроль подписания документов".
2) Работники — настройка выборки сотрудников по фильтрам: Юр.лицо, Подразделение, Должность, Работник.
3) Данные для отчета — уточнение, какие данные включить:
- Личные документы — выбор типов личных документов для анализа (например, удостоверение личности, вид на жительство).
- Типы документов — выбор видов кадровых документов, которые следует включить в отчет.
- Типы заявок — фильтрация по категориям заявлений (например: прием, перевод, увольнение).
4) Кнопка "Сгенерировать отчёт" — запускает процесс формирования выбранного отчёта.
После нажатия отчёт проходит следующие статусы:
«Черновик» → «В очереди» → «Генерация» → «Готов» (либо «Ошибка», если произошёл сбой).
До завершения генерации пользователь видит текущий статус в списке отчётов.
Скачивание отчёта
После того как статус отчёта изменится на «Готов», становится доступной кнопка «Скачать».
- Для скачивания перейдите во вкладку «Отчёты», найдите нужный отчёт со статусом «Готов» и нажмите кнопку «Скачать» в соответствующей строке.
- Отчёт будет загружен в формате .xlsx (Microsoft Excel).
Пример названия файла:
Приём_на_работу_02.07.2025.xlsx
(структура имени: тип отчёта + дата генерации)
Если статус отчёта — «В очереди», «Генерация» или «Ошибка», кнопка скачивания недоступна.
