Раздел «Аналитика» — модуль, который предоставляет HR-специалисту ключевые показатели по численности персонала, кадровым изменениям и документообороту за выбранный период, обеспечивая оперативный контроль и поддержку принятия управленческих решений.
1. Аналитика - показывает информацию по системе в виде графиков.
2. Фильтр можно применить по следующим данным:
- "Юрлицо” - позволяет отфильтровать данные по выбранному юридическому лицу компании
- “Подразделение” - отображает аналитику только по указанному структурному подразделению
- “Должность” - ограничивает показатели сотрудниками, занимающими определённую должность
- “Работник” - позволяет просматривать данные по конкретному сотруднику
3. Панель выбора периода позволяет быстро переключаться между предустановленными временными отрезками — Сегодня, Вчера, Неделя, Месяц, Всё время, — или задать произвольный промежуток дат с помощью календаря для более точного анализа
“Документы” — блок с числовым графиком, отображающим статус документооборота
Документы:
- “Завершено” — количество полностью подписанных документов,
- “В процессе” — документы, находящиеся на этапе подписания,
- “В процессе больше 3 дней” — документы, задержанные на согласовании более установленного срока.
Над графиком отображаются сводные показатели:
- “Всего отправлено” — общее количество документов, отправленных на подписание за выбранный период,
- “Среднее время завершения” — средняя продолжительность полного цикла подписания документа.
Фильтры “Статус” и “Тип”:
- Статус — позволяет отобразить документы только с выбранным статусом (На подписании, На согласовании, На подтверждении, Отклонен, Завершен),
- Тип — фильтрует данные по названию документа (например, Трудовой договор, Доп. соглашение, Приказ на отпуск), позволяя анализировать статус конкретных типов документов.
2. “Заявки” — блок с числовым графиком, отображающим статус документооборота
- “Завершено” — количество полностью подписанных заявлений,
- “В процессе” — заявления, находящиеся на этапе подписания,
- “В процессе больше 3 дней” — заявления, задержанные на согласовании более установленного срока.
Над графиком отображаются сводные показатели:
- “Всего отправлено” — общее количество заявок, отправленных на подписание за выбранный период,
- “Среднее время завершения” — средняя продолжительность полного цикла подписания заявления.
Фильтры “Статус” и “Тип”:
- Статус — позволяет отобразить заявления только с выбранным статусом (На подписании, На согласовании, На подтверждении, Отклонен, Завершен),
- Тип — фильтрует данные по названию заявления (например, Отпуск без сохранения заработной платы, Перевод на другую должность, Служебная командировка), позволяя анализировать статус конкретных типов заявок.
3. “ВНД” — блок с числовым графиком, отображающим статус документооборота
- “Завершено” — количество полностью подписанных ВНД,
- “В процессе” — ВНД, находящиеся на этапе подписания,
- “В процессе больше 3 дней” — ВНД, задержанные на согласовании более установленного срока.
Над графиком отображаются сводные показатели:
- “Всего отправлено” — общее количество ВНД, отправленных на подписание за выбранный период,
- “Среднее время завершения” — средняя продолжительность полного цикла подписания ВНД.
Фильтры “Статус” и “Тип”:
- Статус — позволяет отобразить ВНД только с выбранным статусом (На ознакомлении, Завершен),
- Тип — фильтрует данные по названию ВНД (например, Уведомление, Отчет о завершенной командировке, График отпусков), позволяя анализировать статус конкретных типов ВНД.
4. “Работники” — подраздел, отображающий динамику кадровых изменений с использованием данных из профиля сотрудника
При нажатии на любой сегмент диаграммы откроется вкладка «Работники» со списком отфильтрованных работников по статусам (Новые, Уволенные).
- Новые — показывает количество новых сотрудников, принятых на работу, с указанием даты приёма (в формате число.месяц).
- Уволено — отражает количество уволенных сотрудников по дате увольнения (в формате число.месяц).
- Всего работников — демонстрирует общее количество действующих (трудоустроенных) сотрудников на каждую дату (в формате число.месяц).
