Трудовые договоры после полного подписания в разделе «Документы» автоматически попадают в реестр «ЕСУТД».
1. Создан новый Трудовой Договор в разделе «Документы» (1). Он не был подписан. Отслеживаем по полю «Статус» документа. В данном случае, Трудовой договор (2) в статусе «На подписании».
2. Трудовой Договор был подписан всеми сторонами. Статус документа «Завершен» (3).
3. После его полного подписания, Трудовой договор попадает в раздел «ЕСУТД» (4) со статусом «Требуется регистрация» (5), что означает необходимость проверить данные, подписать и отправить на портал ЕСУТД (hr.enbek.kz).
4. Перед тем как проводить регистрацию трудового договора, необходимо проверить наличие трудового договора с таким номером. Для этого нажмите кнопку «Обновить» (6), которая синхронизирует данные на портале и в системе ЕСУТД (hr.enbek.kz). Если данные имеются, то статус измениться с «Требуется регистрация» на «Зарегистрирован». Если нет, то ничего не измениться. Для того, чтобы обновить, вам необходимо подписать с ЭЦП ключом (eGov Business или ЭЦП НУЦ)
5. Далее открываем Трудовой договор через двойной клик правой кнопки мыши или через троеточие, кнопка «Открыть».
Здесь мы видим внутреннюю часть Трудового договора с номером, где требуется регистрация на портал ЕСУТД (1).
Дополнительная информация (2):
О юридическом лице, куда вы регистрируете Трудовой договор;
О номере договора;
О работнике;
О дате регистрации (Согласно «Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единую систему учета трудовых договоров» сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами)
Связи (3) - документ, с которого был создан Трудовой договор для регистрации.
Данные работодателя (4): БИН/ИИН и Наименование юридического лица.
Данные работника (5): ИИН и ФИО работника.
Информация о договоре (6): Некоторые данные можно автоматизировать через Настройку ЕСУТД: в подразделениях заполнить адрес места работы и в должностях заполнить условия договора. Также настроить типы документов в разделе ЕСУТД, которые должны регистрироваться в ЕСУТД.
6. После того, как Вы заполнили все данные и проверили их, нажмите кнопку «Подписать и отправить» (7). Вам необходимо подписать через ЭЦП юридического лица.
7. После подписания регистрации трудового договора, статус документа изменится на «Зарегистрировано».
8. Также, можете проверить на портале ЕСУТД (hr.enbek.kz) регистрацию трудового договора.
