Как добавить нового кандидата

Последние изменения: 06.03.2026

Как добавить нового кандидата

Чтобы начать оформление кандидата, его нужно сначала добавить в реестр. После этого вы сможете отправить ему запрос на документы.

Как добавить кандидата

1. Нажмите «Новый кандидат»

a771934ce79b7df0018724b34a8ef396.png

В разделе «Кандидаты» нажмите «Новый кандидат» в правом верхнем углу. Откроется форма добавления.

2. Выберите ответственного

dd65dd56f414f11a35c3f916482563cd.png

В поле «Ответственный» выберите сотрудника, который будет вести этого кандидата. По умолчанию указан текущий пользователь — если вы ведёте кандидата сами, менять ничего не нужно.

3. Заполните данные кандидата

6f82c3ac0f2f9c62b512bb1791846651.png

9a7f385ff07f15e35e55ae679abbd12d.png

  • Юрлицо — к какому юридическому лицу вы оформляете кандидата.
  • Способ авторизации и связи — выберите, как кандидат будет получать приглашение, уведомления и входить в личный кабинет: через электронную почту, WhatsApp или оба канала сразу. Вариант WhatsApp доступен, только если он подключён у вашей компании.
  • Электронная почта — email кандидата.
  • Номер телефона — контактный телефон кандидата в формате +7.
  • Фамилия, имя, отчество — ФИО кандидата. Отчество необязательно.
  • ИИН — индивидуальный идентификационный номер. Нужен для автозаполнения документов через ЦЛД (Цифровое личное дело). Если у кандидата нет ИИН — отметьте галочку «ИИН отсутствует».
  • Дата рождения — день, месяц и год.
  • Пол — мужской или женский.

4. Добавьте дополнительную информацию (необязательно)

ed70c5a3c1cde5eee6f2dae0583cd33f.png

В блоке «Дополнительные» вы можете:

  • Добавить теги — чтобы группировать кандидатов (например, по должности или отделу, подразделению или проекту).
  • Оставить комментарий — для заметок, видимых только вам и коллегам.

5. Сохраните

b054359b3818e2ee109a054f92a3e2e4.png

Нажмите «Сохранить». Кандидат появится в реестре со статусом «Новый».

Если передумали — нажмите «Отменить», чтобы вернуться в реестр без сохранения.

Что делать после добавления

После сохранения откройте карточку кандидата и отправьте ему запрос на документы. Для этого выберите шаблон запроса и нажмите «Отправить» — кандидат получит приглашение по email и/или WhatsApp.

Обратите внимание

  • Если вам нужно добавить сразу много кандидатов — воспользуйтесь функцией «Массовое добавление». Подробнее — в статье «Как добавить кандидатов массово из Excel».
  • ИИН рекомендуется указывать, даже если вы не планируете использовать ЦЛД — он используется для идентификации кандидата в системе.
  • Данные, которые вы указали при создании (ФИО, ИИН, дата рождения, пол), будут предзаполнены в документах кандидата — ему не придётся вводить их заново.


Помогла ли вам статья?