В разделе «Документы» будут отображаться назначенные Вам документы за все время.
1. Раздел «Документы» - синим будет отображаться количество документов, ожидающих действия (подтверждения, согласование, и другое) от Вас.
2. Статусы заявок: «Все документы», «Ожидает меня», «В процессе», «Завершенные», «Удаленные».
«Все документы» - документы, которые были направлены Вам за все время.
«Ожидает меня» - от Вас требуется действие (подписать, согласовать, и другое).
«В процессе» - документ отправлен и ожидает действия от следующего сотрудника в маршруте.
«Завершенные» - документы, которые полностью всеми подписаны и согласованы и находятся в статусе «Завершен».
«Удаленные» - документы, которые были удалены. Есть возможность восстановить и удалить безвозвратно.
3. Всего: «__» - отображает количество имеющихся документов. При переключении по статусам, число будет меняться в зависимости от количества документов.
4. Реестр документов со следующими данными: «Номер», «Дата отправки», «Тип документа», «Статус», «Комментарий»
«Номер» - номер документа, который был отправлен Вам.
«Дата отправки» - проставляется когда документ был отправлен по маршруту.
«Тип документа» - документ, который был создан и отправлен Вам.
«Работник» - ФИО работника, чей документ был создан.
«Текущий участник» - ФИО работника, чье действие требуется по маршруту документа.
«Юрлицо» - название Юрлица, к которому относиться документ.
«Подразделение» - название Подразделения, к которому относиться документ.
«Статус» - информация об этапе нахождения документа:
«Черновик» - документ был создан.
«На подписании» - сотруднику в маршруте необходимо подписать.
«На согласовании» - сотруднику в маршруте необходимо согласовать.
«На обработку» - отправлено на обработку.
«На доработке» - сотруднику в маршруте необходимо доработать.
«На подтверждении» - необходимо подтвердить.
«Требуется подпись» - необходимо подписание.
«Требуется согласовать» - необходимо Ваше согласование.
«Требуется обработать» - необходимо Вам обработать.
«Требуется доработать» - необходимо Вам доработать.
«Требуется подтверждение» - необходимо Ваше подтверждение.
«В процессе» - документ в работе.
«Документ формируется» - документ готовиться.
«Ожидает меня» - необходимо Ваше действие.
«Отозван» - документ отозван.
«Отклонен» - документ отклонен.
«Завершен» - документ успешно одобрен.
«Удален» - документ удален.
- «Маршрут» - «С маршрутом», «Без отправки по маршруту»
- «С маршрутом» - документ был отправлен согласно установленному маршруту.
- «Без отправки по маршруту» - документ не отправлялся на согласование, т.к. уже был подписан другим способом.
- «Комментарий» - при необходимости сотрудники в маршруте могут оставить комментарии к документу для удобства.
«Дата создания» - дата создания документа.
«Дата окончания» - дата полного подписания документа.
«Троеточие» - возможность «Открыть» документ.
5. «Настройки» - скрытие или отображение колонок.
6. Количество страниц с документами - на одной странице максимально может быть 50 документов, и далее будет делиться по страницам на следующие 50 документов.
7. «Новый документ» - создать новый документ построить маршрут, и отправить его. Создание нового документа описано здесь!
8. «Скачать в Excel» - возможность скачать один или несколько файлов массово в формате Excel.