После успешной авторизации на портале, Вы увидите реестр всех своих кадровых документов. (Инструкция по авторизации)
На главной странице у Вас будет такой функционал:
1. Ваши «Фамилия Имя Отчество» и «Должность» в организации (если нет Должности, значит у вас несколько мест работы).
2. «Роль» - При наличии нескольких ролей (Работник, HR, Руководитель, Администратор), у Вас будет возможность переключаться по ролям. Для этого необходимо нажать на поле и выбрать нужную роль.
3. «База знаний» - при возникновении вопросов/проблем/неполадок, вы можете посмотреть Базу знаний, где есть вся инструкция по порталу, и также задать вопросы Технической поддержке.
4. «Служба поддержки» - возможность обратиться к специалисту службы поддержки через удобные Вам каналы связи: email, Telegram, WhatsApp.
5. «Язык интерфейса» - имеется возможность переключения на русский, казахский или английский язык.
6. Панель пользователя:
- «Профиль» - страница с данными пользователя.
- «Получить токен» - уникальный код, который используется для авторизации в 1С.
- «Выйти» - для выхода с аккаунта.
7. Свернуть боковую панель - для полноразмерного отображения данных.
8. Доступные модули для пользования в роли Работника:
- Раздел «Аналитика» - анализ системы по заявкам, документам, ВНД, и работникам в системе. Более подробная информация отображается в виде графиков для удобного отслеживания.
- Раздел «Документы» - будут отображаться направленные вам документы за все время.
- Раздел «Заявки» - будут отображаться все заявления сотрудников.
- Раздел «ВНД» - будут отображаться направленные Внутренние Нормативные Документы для ознакомления.
- Раздел «Заместители» - для добавления заместителей для сотрудников и отслеживания всех заместителей на определенный период времени.
- Раздел «График отпусков» - для планирования своего отпуска.
- Раздел «Отчеты» - для формирования отчета по данным в системе в формате excel.
- Раздел «Работники» - список всех работников, которые были выгружены с внешней системы.
- Раздел «Справочники» - информация о юрлицах, подразделениях, должностях и типах документов.
- Раздел «ЕСУТД» - регистрация трудовых договоров, расторжений, дополнительных соглашений и социальных отпусков в систему ЕСУТД (hr.enbek.kz).