Инструкция по Модулю Интеграции
В этой статье обсуждается:
Как синхронизировать заявления в Doodocs и отправить их в 1С:ЗУП?
Как создать по ним Документ в 1С:ЗУП?
Как отправить выбранный документ с 1С:ЗУП в Doodocs?
1. Открыть раздел «Кадры» (1) и зайти в «Дополнительные обработки» (2).
2. У вас откроется модальное окно, где будет написано про «Модуль интеграции Doodocs HR» (1). Чтобы запустить модуль, нажмите кнопку «Выполнить» (2).
3. В открывшемся модуле зайдите во вкладку «Авторизация». Проверить авторизацию: Токен (необходимо вытащить с Doodocs) и Адрес портала (Сам сайт) - один раз!
При успешной авторизации, выйдет такое сообщение:
4. Заходим во вкладку «Заявки Doodocs HR» (1). Через кнопку «Найти» (2), находим все доступные заявки (3).
5. Обязательно проверьте сопоставления полей в Doodocs и в 1С:ЗУП, чтобы Документ в 1С:ЗУП создался правильно, и все данные сели по своим местам.
6. Далее выбираем Заявку, на которую хотим создать Документ 1С.
На примере:
Выбрали заявку «Трудовой отпуск» (1), в колонке «Документ 1С» правой мышкой нажали на пустое поле, выбрали «Создать документ 1С» (2), выбрали соответствующий вариант «Отпуск» (3).
7. Создается Документ 1С, где сопоставлены все данные (Сопоставление полей мы делали на пятом шаге). На примере был создан Документ 1С: «Отпуск», где проставились: ФИО сотрудника и даты.
8. После проверки всех данных, нажимаем кнопку «Записать» и «Провести и закрыть».
9. Если данные правильно сохранились, то Документ у вас запишется и появиться дата данного документ .
10. Далее Документ 1С отобразиться во вкладке «Заявки Doodocs HR».
11. С Документа 1С нажимаем на кнопку «Печать» (1), переходим в раздел «<Doodocs HR> Документы» (2).
12. Проверить авторизацию: Токен (необходимо вытащить с Doodocs) и Адрес портала (Сам сайт) - один раз!
13. Во вкладке «Документы» (1), нажать кнопку «Сформировать документы» (2), выбираем правильный документ (3) и нажать кнопку «Сформировать документы» (4).
14. Проверьте все данные, которые сформировались: Название документа, Тип документа, Сотрудник, Номер и Дата документа, Маршрут подписания (1).
Важно! Маршрут подписания уже заложен в Doodocs, поэтому маршрут можно не выбирать здесь и оставить вариант «Не выбрано». При необходимости можно изменить. Также, в «Настройках по умолчанию» можно настроить маршрут!
Документ можно отправить как черновик и сразу на подпись. Если вы уверены в правильности документа, то выберите вариант «Отправить на подпись» (2). Далее можете отправить документы на портал в Doodocs, нажав кнопку «Отправить документы» (3).
15. Если вы правильно указали все данные, то документ загориться зеленым цветом:
16. Документ был отправлен в Doodocs, в раздел «Документы». Первый человек в маршруте может уже работать с документом.
